Una Cotización les proporciona tanto al comprador como al vendedor un punto de referencia de la venta al desglosar los artículos o los servicios. Normalmente sirve para enviarles a los clientes una lista detallada de su compra, antes de crear la factura real.
 
¿En qué se diferencia de una factura normal o de un documento de venta?

La Cotización es muy parecida a una factura normal, aunque existen dos importantes diferencias:

– Debe incluir claramente el término «Cotización».
– No incluye un número de factura o del documento de venta sea tributario o no.

Los clientes no están obligados a pagar por los productos o servicios incluidos en el desglose de la Cotización. Puede resultar útil a la hora de especificar una propuesta de venta, ofrecerle al cliente la posibilidad de solicitar cambios y convertir una Cotización en una factura normal con solo cambiar el título y añadir el número de factura. De esta forma, se puede volver a emitir la factura fácilmente, herramienta con la cual nuestro sistema SMARTCLIC lo hace de manera automática convirtiendo una Cotización a un Documentos tributario o no de venta. Una Cotización no tiene ningún valor fiscal, así que no forma parte de tu contabilidad.